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Cxfacture sert à préparer vos feuilles de facturation RAMQ (chirurgie cardiaque CCA) sur iPhone ou ordinateur. Les cas restent sur cet appareil jusqu’à l’envoi par courriel ou à l’assistant.

Inscription obligatoire avant toute facture : prénom, nom, courriel (et rôle). Ensuite seulement : Pédiatrique ou Adulte → type de facture.

1. Accueil — mode et type

Choisissez Pédiatrique ou Adulte (catalogue et règles différents).
Touchez une carte :
- Chirurgie — cas opératoire avec codes, SUG, aide R4.
- Rémunération mixte — pédiatrique seulement (n’apparaît pas en Adulte). AM / PM à 372 $.
- Backup / Surveillance — code 00080 (règle 9).
Optionnel : S’inscrire (prénom, nom, courriel, rôle) pour apparaître dans les listes chirurgien / assistant.
Sur iPhone (Safari) : Ajouter à l’écran d’accueil pour un usage plein écran hors barre d’adresse.

2. Chirurgie — étape Patient

Objectif : identifier le cas et les horaires avant les codes.

Photo de la feuille (en haut) — l’OCR remplit ce qu’il peut (RAMQ, noms…). Vérifiez toujours.
Assistant en premier (IB / PLB / NP / autre + AM/PM + rôle) — utile pour l’envoi R4 plus tard.
Remplissez patient, RAMQ, DN, MRN. RAMQ mère : cas pédiatriques < 30 jours.
Date, Début / Fin (et incision adulte si demandé). Ces heures pilotent le SUG.
Cochez ou laissez SUG (majoration d’urgence) — souvent auto selon date + début.
Choisissez l’établissement. Les suggestions sous le formulaire rappellent les champs manquants.
Touchez Continuer (barre du bas) pour passer aux actes.

3. Chirurgie — étape Actes

Utilisez les presets (sections du catalogue) ou la recherche par code / libellé.
Cochez chaque acte / supplément. Un son « caisse » confirme l’ajout (réglable plus tard via données locales).
Quantités / steppers : greffons, endos, etc. selon le mode.
Cas particuliers :
- Greffe — une fenêtre séparée pour la prep 00510 (date, plages, note).
- 09410 / 09434 (durée) — la Fin est obligatoire sinon Soumettre est bloqué.
- Stimulateur : voie thoracique 20581 ; sternotomie/thoracotomie 20587.
Touchez le ℹ d’un code pour la définition RAMQ. L’estimation live s’affiche en bas.
Continuer → Revue.

4. Chirurgie — étape Revue & envoi

Relisez patient, codes, estimation chirurgien (avec détail au tap) et Aide R4 (montant séparé).
Soumettre → aperçu. Puis :
- Enregistrer seulement — cas dans Historique.
- Enregistrer et envoyer — ouvre le courriel (facturation + Cc chirurgien selon Paramètres).
- Envoyer R4 (app / mail) — lien pour l’app de l’assistant, ou courriel classique.

5. SUG — majoration d’urgence

Règle 14 (indicatif app) : majoration sur actes et suppléments.

Quand : week-end et fériés QC (toute la journée) ; en semaine si début ≥ 19 h ou < 7 h.
Combien : +70 % le jour, +150 % la nuit (selon l’heure de début).
La case SUG en haut peut se cocher seule ; vous pouvez la décocher manuellement.
Pas de SUG sur Backup 00080 (surveillance = autre honoraire).

6. Aide R4 (assistant)

25 % du montant final des lignes (actes + suppléments + SUG).
Non inclus dans votre total chirurgien — affiché à part.
Section stimulateur / pacemaker : R4 = 0 $.
Envoyer à l’assistant : OK = lien #cxr4=… à ouvrir dans son Cxfacture (import auto dans Historique). Annuler = courriel avec le même bloc.
L’assistant peut aussi coller le texte via Historique → Importer Aide R4.

7. Rémunération mixte (pédi. seulement)

Visible uniquement en mode Pédiatrique.
Cochez AM et/ou PM (372 $ chacun ; les deux = 744 $, Annexe 38).
Choisissez l’hôpital, décrivez les activités, enregistrez.

8. Backup / Surveillance (00080)

Entrez Début et Fin de la surveillance.
Tarif livre : 41,15 $ pour la première demi-heure, puis 41,15 $ par quart d’heure additionnel (même code).
Cochez transfert ambulancier si applicable (montant doublé dans l’estim. actuelle).
Pas de SUG. Indiquez la durée (début/fin) — exigence du livre.

9. Historique & paramètres

Onglet Historique : cas par mois, totaux estimés chirurgien + R4.
Rouvrir / modifier un cas, exporter, ou vider (avec confirmation).
Accordéon Paramètres d’envoi :
- Courriel facturation, Cc chirurgien, assistant R4.
- Webhook FactuCx — pour Suggestions et Inscriptions vers le bot.
- Choix Mail / Outlook / Gmail.

10. Inscription & suggestions

Inscription obligatoire : sans profil enregistré sur cet appareil, les cartes Chirurgie / Mixte / Backup restent verrouillées. Prénom, nom, courriel, rôle → FactuCx + listes locales.
Suggestion (onglet Aide) : idée, bug, code manquant → FactuCx si le webhook est configuré ; copie locale sinon.

Astuces rapides

Le bandeau suggestions sous les étapes signale champs manquants, SUG, greffe, patients déjà facturés…
Badge de version à côté du nom de l’app — après une mise à jour, forcez le rechargement (fermer l’app / vider le cache SW si besoin).
Données = localStorage de cet appareil : changez de téléphone = réinscription / pas d’historique automatique.

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Sur iPhone (Safari)

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Chirurgie

Rémunération mixte

Backup · 00080

Aperçu avant envoi

Préparation transplant

—

Détail de l’estimation

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2. Chirurgie — étape Patient

3. Chirurgie — étape Actes

4. Chirurgie — étape Revue & envoi

5. SUG — majoration d’urgence

6. Aide R4 (assistant)

7. Rémunération mixte (pédi. seulement)

8. Backup / Surveillance (00080)

9. Historique & paramètres

10. Inscription & suggestions

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